總結(jié)GJB9001C標(biāo)準(zhǔn)7.1.6在實(shí)施中常見問題
1. 組織的知識(shí)范圍不全面
2. 組織知識(shí)的管理存在問題
第一個(gè)問題：組織的知識(shí)范圍不全面
1. 知識(shí)來源：內(nèi)部來源、外部來源
2. 內(nèi)部來源包括：
- 知識(shí)產(chǎn)權(quán)（專利、設(shè)計(jì)工藝、檢驗(yàn)試驗(yàn)文件）
- 經(jīng)驗(yàn)知識(shí)（生產(chǎn)說明書、作業(yè)指導(dǎo)書）
- 設(shè)計(jì)準(zhǔn)則（可靠性設(shè)計(jì)、測試設(shè)計(jì)等）
- 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)（糾正措施、FRACAS報(bào)告、雙五歸零報(bào)告）
- 未成文知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)（如車間獨(dú)門絕技）
- 改進(jìn)成果（技術(shù)革新、精益6Sigma、工藝革新）
3. 外部來源包括：
- 購買的標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)
- 學(xué)術(shù)會(huì)議、專業(yè)會(huì)議資料
- 顧客和外部供方資料（圖紙、技術(shù)說明書）
第二個(gè)問題：組織知識(shí)的管理中存在問題
1. 管理要求：確定、保持、審視
2. 確定：規(guī)定組織知識(shí)范圍，編碼，指定職能部門獲取
3. 保持：職能部門獲取知識(shí)后，甄別匯總形成知識(shí)庫（文字/電子），建立管理制度的實(shí)施
4. 審視：定期研究知識(shí)庫的缺失與更新，確定部門收集新知識(shí)并實(shí)施
常見問題
1. 未規(guī)定組織知識(shí)范圍或缺少子科目規(guī)定
2. 程序文件雖有規(guī)定但未實(shí)施
3. 電子知識(shí)庫授權(quán)制度不健全
4. 缺少定期的知識(shí)審視與更新的證據(jù)
問題解決
為了避免這些問題的發(fā)生，可以采取以下措施：
1. 確定組織需要哪些知識(shí)：在實(shí)施過程中，需要明確組織需要哪些知識(shí)，以及這些知識(shí)的范圍和子科目，并由指定的職能部門負(fù)責(zé)獲取這些知識(shí)。
2. 規(guī)范知識(shí)的獲取和分享：對于知識(shí)的獲取和分享，需要有明確的規(guī)定和制度，包括知識(shí)的獲取途徑、知識(shí)的分享方式、知識(shí)的保存和更新等方面，以確保知識(shí)的獲取和分享規(guī)范進(jìn)行。
3. 定期審查知識(shí)：需要定期審查組織的知識(shí)，確定知識(shí)是否需要更新，以及如何更新，并確定哪些部門負(fù)責(zé)獲取和分享新的知識(shí)，形成一個(gè)備忘錄予以實(shí)施，以確保知識(shí)的及時(shí)更新和規(guī)范管理。
微課答案
1、在認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的7.1.6條款中，組織內(nèi)部來源的知識(shí)按序排列為：知識(shí)產(chǎn)權(quán)、（ 從經(jīng)驗(yàn)獲得的知識(shí) ）、從失敗和成功項(xiàng)目汲取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、（ 獲取和分享未成文的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) ），以及過程、產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果。
2、在認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的7.1.6條款中，組織外部來源的知識(shí)按序排列為：（標(biāo)準(zhǔn)） 、學(xué)術(shù)交流、（ 專業(yè)會(huì)議 ）、從顧客或外部供方收集的知識(shí)。
3、在認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的7.1.6條款中，對如何管理組織的知識(shí)，提出了三個(gè)關(guān)鍵詞，包括：（ 確定 ）、（ 保持 ）、（ 審視 ）。
4、某單位正在由檔案管理部門組織各部門召開檔案館的資料管理和發(fā)展的事宜的討論會(huì)，這個(gè)情急對應(yīng)于GJB9001C-2017標(biāo)準(zhǔn)哪個(gè)條款中的哪個(gè)關(guān)鍵詞：（ 7.1.6 “審視 ” ）的要求。
參考資料
7．1．6 組織的知識(shí)
組織應(yīng)確定必要的知識(shí)，以運(yùn)行過程，并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。
這些知識(shí)應(yīng)予以保持，并能在所需的范圍內(nèi)得到。
為應(yīng)對不斷變化的需求和發(fā)展趨勢，組織應(yīng)審視現(xiàn)有的知識(shí)，確定如何獲取或接觸更多必要的知識(shí)和知識(shí)更新。
應(yīng)將與產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件作為必備知識(shí)，予以應(yīng)用、保持并適時(shí)更新。
注1：組織的知識(shí)是組織特有的知識(shí)，通常從其經(jīng)驗(yàn)中獲得，是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所使用和共享的信息。
注2：組織的知識(shí)可基于：
a) 內(nèi)部來源(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、從經(jīng)驗(yàn)獲得的知識(shí)、從失敗和成功項(xiàng)目汲取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、獲取和分享未成文的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以及過程、產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果)；
b) 外部來源(如標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)交流、專業(yè)會(huì)議，從顧客或外部供方收集的知識(shí))。
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[理解要點(diǎn)]
1．本條款是GJB 9001C新增加的內(nèi)容。
2．組織應(yīng)識(shí)別所需的知識(shí)，包括與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的知識(shí)，也包括與體系、過程有關(guān)的知識(shí)。如：服務(wù)行業(yè)，接待外賓時(shí)一定要知道這個(gè)國家的習(xí)俗、禁忌。
3．組織已經(jīng)識(shí)別和掌握的知識(shí)，應(yīng)予以保持，要記載和共享，不因員工的更替而喪失其知識(shí)。
4．組織應(yīng)審視現(xiàn)有的知識(shí)，并確定方法來獲取或接觸更多必要的知識(shí)并更新知識(shí)。
5．組織的知識(shí)可以來源于：
(1)內(nèi)部。例如：組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(著作、專利)；從經(jīng)歷獲得的知識(shí)；失敗的教訓(xùn)；成功的經(jīng)驗(yàn)；口口相傳的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；過程、產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果。
(2)外部。例如：法律法規(guī)；標(biāo)準(zhǔn)；學(xué)術(shù)交流和專業(yè)會(huì)議上獲得的知識(shí)；從顧客或外部供方收集的知識(shí)；同行業(yè)甚至是競爭對手的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(比如三鹿奶粉事件)。
6．對于武器裝備，標(biāo)準(zhǔn)明確提出應(yīng)將與產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件作為必備知識(shí)，并予以應(yīng)用、保持并適時(shí)更新。
1．組織應(yīng)識(shí)別來自組織內(nèi)部和外部的組織需要的知識(shí)，包括與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的專利技術(shù)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、科研成果、工藝成果、秘方訣竅、檢測方法、成功案例、典型質(zhì)量問題等。這類知識(shí)主要指組織特定的知識(shí)，通常由經(jīng)驗(yàn)獲取。
2．組織應(yīng)考慮建立知識(shí)管理過程。知識(shí)管理是在獲取、吸收、傳播和應(yīng)用知識(shí)方面支持組織的一組過程。組織知識(shí)管理價(jià)值鏈包括知識(shí)獲取、知識(shí)分享、知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié)。
3．組織應(yīng)及時(shí)識(shí)別、確定和維護(hù)過程運(yùn)行及實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的符合性所需的各類知識(shí)，是否全面。應(yīng)采用多種方式獲取所需的知識(shí)，如編輯發(fā)布、郵件采集、網(wǎng)頁監(jiān)采以及建立經(jīng)驗(yàn)庫、知識(shí)庫和行業(yè)數(shù)據(jù)庫等。獲取知識(shí)包括但不限于：設(shè)計(jì)、工藝、制造、服務(wù)過程中獲取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、失效分析等，包括對各類疏失、突發(fā)事件、特殊質(zhì)量問題的應(yīng)對措施等；典型、批量、慣性問題的發(fā)生情況處置方法、結(jié)果記錄、分析和結(jié)論意見等；先進(jìn)的管理理念、管理方法、最佳實(shí)踐、工作方法、技能技藝、檢測方法等；科研成果、工藝成果、QC成果等；產(chǎn)品性能說明書、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品故障分析、產(chǎn)品維護(hù)指南等：知識(shí)產(chǎn)權(quán)(含專利和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))等。
4．應(yīng)采用易于獲取和分享的方式保持組織的知識(shí)，如：建立檔案室、知識(shí)庫或數(shù)據(jù)庫，以及采取網(wǎng)上發(fā)布、公開討論等方式。適時(shí)識(shí)別、獲取和分享與產(chǎn)品和服務(wù)符合性有關(guān)的各類知識(shí)，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的應(yīng)嚴(yán)格按照國內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
5．組織應(yīng)建立可靠渠道，進(jìn)行知識(shí)更新。如與國家的情報(bào)部門、標(biāo)準(zhǔn)化組織建立聯(lián)系，與有關(guān)相關(guān)方共同收集和共享信息等。組織應(yīng)采取各種措施和借助必要的工具方法，將獲取的各類知識(shí)應(yīng)用到過程各個(gè)環(huán)節(jié)，包括及時(shí)更新必要的作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)，以確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
6．組織應(yīng)把知識(shí)管理工作放在組織戰(zhàn)略的高度進(jìn)行考慮，建立專門的知識(shí)管理人員和機(jī)構(gòu)對其負(fù)責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)其知識(shí)管理的持續(xù)改善，構(gòu)建的長效工具、方法和機(jī)制。
