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企業(yè)標準監(jiān)督檢查

2024-09-23 15:23閱讀數(shù):292

(一)明確監(jiān)督檢查的內(nèi)容。企業(yè)標準實施的檢查以企業(yè)標準體系表中的標準條款為基準,主要包括:一是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、運輸包裝、交付驗收、售后服務(wù)是否滿足有關(guān)標準的規(guī)定;二是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動對于生產(chǎn)過程控制是否符合規(guī)定的技術(shù)要求和規(guī)程;三是參與企業(yè)經(jīng)營活動的人員行為是否遵照相關(guān)的工作要求;四是企業(yè)研制的新產(chǎn)品,進行技術(shù)改造,引進技術(shù)和設(shè)備,是否符合國家有關(guān)標準化法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)強制性標準的要求。(二)把握監(jiān)督檢查的要求。企業(yè)標準實施的監(jiān)督檢查為保持其有效性和合理性,通常應(yīng)滿足以下要求:一是完備性。企業(yè)標準體系表中標準數(shù)量巨大,每一個標準的有效實施關(guān)乎整個企業(yè)的標準實施效果,均應(yīng)列入監(jiān)督檢查計劃,分步按階段實施監(jiān)督檢查;二是及時性。對于重大重要標準,一旦標準實施,應(yīng)及時進行跟蹤實施情況,盡快安排實施情況的監(jiān)督檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,盡快修正;三是漸進性。企業(yè)標準的完全實施需要一個過程,應(yīng)遵循企業(yè)實際,合理安排過渡期,消除標準實施的不利因素后進行實施監(jiān)督檢查,為標準長期有效實施奠定基礎(chǔ);四是嚴肅性。標準經(jīng)協(xié)商一致后才準予發(fā)布,一旦發(fā)布實施,具有超強的嚴肅性,不應(yīng)以人的主觀因素為轉(zhuǎn)移,應(yīng)采用先僵化再優(yōu)化的原則進行監(jiān)督檢查;五是組織性。標準實施監(jiān)督檢查前,宜由標準化歸口管理部門成立檢查小組,檢查小組負責(zé)對檢查結(jié)果的溝通和評判。六是專業(yè)性。實施監(jiān)督檢查的人員應(yīng)具有全面的專業(yè)知識,對一般檢查事項可以進行專業(yè)化解釋和溝通。(三)找準監(jiān)督檢查的關(guān)鍵。企業(yè)標準實施的監(jiān)督檢查由于市場的變化程度、企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品的復(fù)雜程度、新產(chǎn)品投放、人員的素養(yǎng)和穩(wěn)定性、工作任務(wù)量大、環(huán)境差異較大的異地生產(chǎn)、上下游客戶或市場反映強烈等特點,在一定的時期內(nèi)監(jiān)督檢查重點也各不相同,通常宜按照以下原則做為監(jiān)督檢查的重點:一是市場變化大,具有明顯淡旺季的產(chǎn)品生產(chǎn);二是企業(yè)規(guī)模大,設(shè)計、生產(chǎn)多種產(chǎn)品的相同研發(fā)人員、生產(chǎn)線和生產(chǎn)班組;三是產(chǎn)品復(fù)雜,產(chǎn)品性能技術(shù)要求高、工藝復(fù)雜的產(chǎn)品;四是生產(chǎn)設(shè)備和人員尚未完全適應(yīng)新產(chǎn)品投放要求;五是人員產(chǎn)品知識和標準化意識薄弱,人員流動大的企業(yè)或班組;六是產(chǎn)品異地生產(chǎn)時,人員支持、設(shè)備保障和物資供應(yīng)經(jīng)常出現(xiàn)異常;七是上下游客戶或市場反映強烈;八是標準實施執(zhí)行率較差需要反復(fù)督促的部門。(四)監(jiān)督檢查結(jié)果的應(yīng)用。一是完善企業(yè)標準體系。企業(yè)標準實施的監(jiān)督檢查活動圍繞著企業(yè)標準體系核心開展。監(jiān)督檢查的結(jié)果也將應(yīng)用于企業(yè)標準體系的完善,不斷更新、新增適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的標準,剔除落后或不能滿足企業(yè)需要的標準,使企業(yè)標準體系處于階段性動態(tài)管理狀態(tài),借助標準信息化管理系統(tǒng),開展標準研究和分析工作。做好企業(yè)標準體系建設(shè)工作,可以使企業(yè)的標準構(gòu)成全面成套、相互協(xié)調(diào)、層次清晰的執(zhí)行體系,形成緊密聯(lián)系的有機整體,使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動保持有序和良性發(fā)展,為數(shù)字化企業(yè)建設(shè)提供堅實的保障,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。二是開展針對性標準宣貫。標準實施的重要基礎(chǔ)就是相關(guān)標準的宣貫,而標準實施監(jiān)督檢查結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)標準執(zhí)行過程中因宣貫不到位導(dǎo)致的問題,便于針對性地開展標準宣貫。標準宣貫可采用舉例講解,對標準實施的薄弱環(huán)節(jié)進行單項強調(diào)宣貫,對執(zhí)行較好的標準進行經(jīng)驗分享,也可針對執(zhí)行較差項目組成員、部門人員或個別人員進行針對性條款宣貫。可邀請標準起草人員進行答疑和標準起草目的說明,增強受訓(xùn)人員對標準的理解,消除部分人員因不理解標準導(dǎo)致的標準不執(zhí)行。不斷提高全員標準化意識。對于新發(fā)布的標準,通過實施一段時間的監(jiān)督檢查結(jié)果,了解大部分人員對標準的掌握程度,開展大范圍的集中化宣貫,筑牢標準實施的理論基礎(chǔ)。三是建立監(jiān)督檢查機制。通過標準實施監(jiān)督檢查工作總結(jié),不斷總結(jié)檢查過程中不同檢查對象、不同標準、不同產(chǎn)品、不同人員的特點,進行梳理和總結(jié),提煉分類不同情形的檢查形式、檢查重點,檢查時機,形成并不斷完善檢查方案的制定指南,建立一套高效的檢查機制,使監(jiān)督檢查工作程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,培養(yǎng)一批可信賴的監(jiān)督檢查團隊,為標準實施的監(jiān)督檢查工作提供保障。四是形成考核激勵規(guī)則。標準實施的監(jiān)督除了督促各類標準的有效實施,通過監(jiān)督檢查結(jié)果的應(yīng)用,與項目組、部門或個人工作績效建立聯(lián)系,在標準化管理機構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,形成考核激勵規(guī)則。激勵自覺執(zhí)行標準、勇于優(yōu)化標準的組織或個人,考核抵觸執(zhí)行標準,或既不執(zhí)行又不反饋的組織或個人,形成人人參與標準化工作的良好氛圍,調(diào)動全員維護標準嚴肅性的積極性。

轉(zhuǎn)自: 學(xué)習(xí)標準化

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